jormas: Kun olin palkkatyössä, toimin esimiesasemassa yli 30 vuotta. Enimmillään alaisia oli toistasataa ja vähimmillään yksi. Samaan aikaan tuli tehtyä paljon muutakin, joista yksi haasteellisimmista oli työnohjaajana ja mentorina toimiminen. Nyt kun nämä enemmän tai vähemmän orjatyövuodet ovat takana, olen mielenkiinnolla seuraillut ja keräillytkin erilaisia "pomonkuvia" sieltä täältä. Olen sovitellut niitä itseeni, mutta myös muihin. Varsinkin sellaisiin, jotka välillä isoonkin ääneen toitottavat erinomaisuuttaan bossina.
Joskus poimin arvostetusta sanomalehdestä Taloussanomista seuraavanlaisen analyysin päälliköstä:
"Yksityiskohtainen valmistelu ja tarkkavaisuus ovat
hyvästä, kun yritykselle muodostetaan budjettia tai aikataulut kaatuvat päälle.
Sillä on kuitenkin suuri ero, tunkeeko johtaja nokkansa joka paikkaan, vai
antaako hän työntekijöidensä hoitaa tehtävät itsenäisesti, kirjoittaa yhdysvaltalainen
OPEN Forum-sivusto.
Mikromanagerointi eli pienimpienkin yksityiskohtien
johtaminen saattaa parantaa yrityksen tuottavuutta lyhyellä aikavälillä. Pitkän
päälle siitä on kuitenkin vain haittaa.
Pomon ollessa kiinnostunut työntekijän jokaisesta hiiren
klikkauksesta voi työnteosta mennä järki: luovuus katoaa, tehokkuus heikkenee
ja työntekijöistä tulee kiukkuisia.
Amerikkalaistutkimuksen mukaan mikromanagerointi on
suurin syy työntekijöiden vaihtuvuuteen. Kontrollifriikki pomo on syypää jopa
80 prosenttiin vapaaehtoisista irtisanoutumisista.
Mikromanageri voi vaania joka työpaikalla. Tässä on
kymmenen kohdan lista, jonka avulla voit tunnistaa kontrollifriikin esimiehen.
1. Mikromanageri ajattelee olevansa nopeampi, älykkäämpi
ja taitavampi kuin työpaikan muut työntekijät.
2. Mikromanagerin työtaakka on valtava. Hän ei osaa
delegoida töitään, vaikka töiden jakaminen on yksi johtamisen kulmakiviä. Hän
tekee kaikki "tärkeät työt" itse ja jakaa alaisilleen vain tylsiä tehtäviä.
3. Mikromanagerin pitää tietää joka hetki, missä alaiset
ovat ja mitä he tekevät.
4. Jatkuvat soitot toimistolle ovat arkea
mikromanagerille. Hän soittaa tarkistaakseen, mitä tapahtuu, vaikka makaisi
kotona 40 asteen kuumeessa tai olisi sukeltamassa Thaimaassa.
5. Kun mikromanageri jakaa tehtäviä, hän määrittelee myös
miten ne tehdään. Työntekijöille ei jää liikkumavaraa.
6. Mikromanangeri vaatii jatkuvasti turhia raportteja.
Hänelle pitää kertoa työn joka vaiheesta, mikä johtaa projektien venymiseen.
Mikromanageri on myös liian kriittinen ja puuttuu pienimpäänkin virheeseen.
7. Mikromanageri käyttää valtaansa, koska hän voi. Hän
kontrolloi muita, vaikka samalla pelkää itse epäonnistuvansa.
8. Kynien ja lehtiöiden tilaaminen vaatii mikromanagerin
hyväksynnän. Työntekijät ovat koko ajan kireitä, koska mikromanageri ärsyyntyy,
jos päätöksiä tehdään ilmoittamatta niistä hänelle.
9. Työntekijät välttelevät mikromanageria ja hänen
punakynäänsä.
10. Mikromanagerin alaiset kertovat hänelle, että hän on
kontrollifriikki.
Tarkkavaisuus ja selkeät säännöt eivät ole pahasta. Jos
pomostasi löytyy kuitenkin useita edellä mainittuja piirteitä, kannattaa
harkita, pitäisikö hänelle kertoa asiasta."
Vanha käyttämäni viisaus sanoo, että "menin itseeni, tuli ahdasta, lähdinkö pois?" Kieltämättä silloin tällöin on tullut itseni kanssa niin ahdasta, että olen lähtenyt pois. Mutta olen palannut aina, sillä itsensä kehittäminen on kipeää ja antoisaa. Lisäksi hyvällä en ole tässä elämässä juuri mitään arvokasta oppinut.
Joten sinä mahdollinen lukija, joka olet ehkä pomo. Kun mikromanageri voi artikkelin mukaan muuttaa käytöstään vain, jos hän tiedostaa käytöksensä ongelmallisuuden, niin löydätkö itsesi yllä olevasta määrittelystä?